第十六节 医疗和护理文件的书写
一、概述
(一)医疗和护理文件的重要性
1.提供病人的信息资料 医疗和护理文件记录了病人的病情变化、诊断治疗及护理的全过程,是最原始的文件记录,方便医务人员及时、动态地了解病人的全面信息,是诊断、治疗、护理的重要参考依据,也保证了诊疗、护理工作的连续性和完整性,同时,加强了医护间的合作及协调。
2.提供教学及科研的重要资料 完整的医疗和护理文件是医学和护理教学的重要教材,是开展科研工作的重要资料,可供学生进行个案分析、讨论及进行回顾性研究。同时,完整的原始记录,也为疾病调查、流行病学研究、传染病的管理提供了医学统计学资料,是卫生行政机构制定和实施政策的重要依据。
3.提供评价依据 完整的医疗和护理文件可反映医院的医疗护理质量,是医院工作和科学管理水平的重要标志之一,也是医务人员服务质量和技术水平的体现。
4.提供法律的证明文件 完整的医疗和护理文件具有重要的法律作用。在发生医疗纠纷、进行伤残处理等情况时,在调查处理的过程中,都要将病案记录作为依据加以判断,以明确医院及医护人员有无法律责任。
(二)医疗和护理文件的书写要求
1.及时 医疗和护理记录必须及时,不可提早或拖延,更不能漏记,使记录资料保持最新。
2.准确、真实 医疗和护理记录的内容必须准确、真实,不可主观臆断,描述应详细、客观。
3.完整 医疗和护理文件的眉栏、页码、各项记录必须逐项填写完整,避免遗漏,记录者应签上全名,以明确职责。医疗和护理文件不得随意拆散、损坏或外借,以免丢失。
4.简明扼要 医疗和护理记录的内容应尽量简明扼要,语句通顺,重点突出,使用医学术语应确切,并使用公认的缩写,避免过多修饰,避免笼统及含糊不清。
5.清晰 书写医疗和护理记录应使用红、蓝墨水钢笔或签字笔,字体清楚、端正,不出格,不跨行,也不得涂改、剪贴,或滥用简化字,以保持文件的整洁。如有错误,应在相应文字上画双横线,就近书写正确文字并签全名。
(三)医疗和护理文件的保管要求
1.保管要求
(1)医疗护理文件应按规定放置,记录或使用后必须放回原处。
(2)注意保持医疗护理文件的清洁、整齐、完整,防止破损、污染、拆散、丢失,收到化验单等检验报告单应及时进行粘贴。
(3)按规定,病人及家属有权复印体温单、医嘱单、护理记录单。
(4)医疗护理文件应妥善保存。住院期间由病房负责保管,出院或死亡后,将其整理好交病案室,并按卫生行政所规定的保存期限保管。
2.病历的排列顺序
病案按规定顺序排列,使其规格化、标准化,便于管理和查阅。
(1)住院病人的病案排列见本章第三节。
(2)出院病人的病案排列见本章第三节。